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公司邮箱有什么作用

作者:admin 发布时间:2020-08-01
  随着公司邮箱市场的进一步成熟和中小型企业业务门类的增加,以往简单的邮件收发功能已不能满足企业的多元化需求。对于企业用户而言,能否在竞争日益加剧的市场保持高度的敏感和响应将是决定其成败的关键,而公司邮箱作为企业最基本的信息化管理软件工具,其稳定、安全、快速、易于管理维护等特性就变得愈来愈重要。此外,根据企业自身特点衍生出的庞大需求也促使公司邮箱服务进入一个多样化的时代。
未来的公司邮箱在安全稳定的前提下,将会在细节上见高低,例如:网易公司邮箱的个人网盘,邮箱管理人员可以上传公司资料到个人网盘里,以后不管去哪个地方出差,都能知道这些教材下载,方面、快捷。还有电子传真功能,购买网易公司邮箱后,就会获得一个电子传真分机号,这样就省去买传真的费用。
公司邮箱给企业带来哪些好处?
建立及推广企业品牌形象
以企业域名为后缀的公司邮箱,其必要性不逊于一个企业官网,有利于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网技术推广及宣传企业品牌形象的又一重要途经。以公司邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌营销效应,客户可通过邮箱后缀得知企业官网,并登陆网站了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的公司邮箱对外交流时,可使企业给人以产业化及现代化的感觉,从而进一步提升企业品牌形象及让客户增加信任感。
便于管理
企业可以自行设定管理人员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、清理数据。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的衔接性。
适用面广
企业邮局和企业网站建设可以分别进行,只要申请一个一级域名(国内或国际域名均可),就能够建立自己的企业电子邮箱系统,一些暂时没必须或者没有条件建站的企业还可以提前进入信息化管理经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。
邮件收发方便
公司邮箱一般可通过WEB方式和手机客户端软件方式来收发送邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大部分邮件手机客户端程序,满足客户需求不同的使用习惯,使得电子邮箱的使用和管理更为方便。
反垃圾短信
目前,中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾短信制造国。日益猖獗的垃圾短信已经严重影响到企业的网络技术应用活动。公司邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
专业技术人员服务
公司邮箱作为企业进行世界各国事务,商务交流的基本途径之一,其安全系数、可靠性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而公司邮箱服务提供商具有专业的设备和专业的技术队伍,可使通信过程当中的公司资料和商务信息得到最大程度的保护。服务提供商应该为企业邮局设立一套安全体系,预防措施从千兆服务器防火墙、抗拒绝服务攻击攻击设备及NORTON病毒监测中心等一应俱全;在保护系统数据和用户文件上,特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统,确保数据万无一失;同时采用智能反垃圾短信系统,拦截和过滤垃圾短信达95%以上。
价格便宜廉
公司邮箱租用的年费一般在几百块到上万元之间,可供几个到上百个员工使用,价格便宜廉却可以获得专业的邮箱技术及系统优化保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高得多,也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得行之有效得多。
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