建站资讯

Excel XP工作中簿实际操作六个小窍门

作者:admin 发布时间:2020-08-12
一、工作中簿实际操作方法

1.开启固定不动工作中簿:假如您几个固定不动的工作中簿必须同时开启,能够将他们储存为工作中区。之后要是将工作中区开启,Excel便会开启在其中的每一个工作中簿。储存工作中区的方式是:开启必须同时应用的好几个工作中簿,依照应用规定调节好对话框尺寸和部位。再点击Excel 文档 莱单下的 储存工作中区 指令,键入工作中区名字后点击 储存 按键。开启工作中区的方式是:挑选 开启 会话框中的 文档种类 为 工作中区 ,选定要开启的工作中区名字后点击 开启 按键。

留意:每一个工作中簿所做的改动务必各自储存,储存工作中区其实不能储存在其中的工作中簿。

2.开启好几个工作中簿:假如您要开启的好几个工作中簿不固定不动,能够选用下列方式实际操作:开启Excel XP的 开启 会话框,按住Ctrl键逐一选定您要开启的工作中簿,最终点击 开启 按键,选定工作中簿便会被所有开启。

3.Excel起动工作中簿:假如您的工作中簿必须随Excel XP起动而开启,能够依照下列方式实际操作:在 資源管理方法器 选中中工作中簿,点击专用工具栏中的 拷贝 按键。Windows 2000/XP,就应当开启C:/Program files/Microsoft office/office/xlstart文档夹(在其中C是Windows所属本地磁盘)。用电脑鼠标鼠标右键点击右窗格中的空白页处,挑选便捷莱单中的 黏贴便捷方法 指令,将工作中簿标志放进xlstart文档夹。之后要是运作Excel XP,工作中簿便会挨打开。假如您要全自动开启好几个工作中簿,要是将他们储存为工作中区,随后将工作中区标志放进xlstart文档夹就可以。

4.多工作中簿复印:假如要复印的工作中簿较多,一般选用逐一开启的方式复印。假如这种工作中簿坐落于一个文档夹内,能够选用下边的方式一次复印:点击 文档 莱单中的 开启 指令,按住Ctrl键选定必须复印的全部文档。随后点击 开启 会话框中的 专用工具 往下拉按键,点击在其中的 复印 指令,便可以一次复印好几个工作中簿了。

5.拷贝工作中簿款式:Excel XP容许客户将一个工作中簿应用的款式拷贝到别的工作中簿,进而扩张款式的应用范畴,其实际操作流程是:开启带有待拷贝款式的源工作中簿和总体目标工作中簿。点击后面一种 文件格式 莱单中的 款式 指令开启会话框,再点击 合拼 按键开启 合拼款式 会话框。选定 合拼款式来源于 会话框中的源工作中簿并点击 明确 按键,源工作中簿包括的款式便会拷贝到总体目标工作中簿。

6.迅速关掉工作中簿:假如您开启了好几个Excel XP工作中簿,假如期待不撤出Excel XP迅速关掉他们,能够按住Shift键开启 文档 莱单,能看到在其中出現了 关掉全部文档 指令。挑选该指令之后,Excel XP会依据开启文档的情况弹出来相对的会话框,您要是依据必须挑选适合的按键就可以。

7.全自动储存工作中簿:点击 专用工具 莱单中的 载入宏 指令,选定会话框中的 全自动储存 指令,点击 明确 按键后 专用工具 莱单就可以出現一条 全自动储存 指令。点击该指令可开启 全自动储存 会话框,对 全自动储存時间间距 、 储存选择项 等开展设定。

二、工作中表实际操作方法

1.多工作中表复印:假如必须同时复印工作中簿中的多个工作中表,能够选用下边的方式实际操作:最先选定要复印的好几个工作中表,随后点击 文档 莱单中的 复印 指令就可以。

2.多工作中表键入:假如您想在多个工作中表格中键入同样內容,省去之后的拷贝、黏贴等实际操作,能够选用下列方式:选定必须添充同样数据信息的工作中表,在已选定的随意一张工作中表内键入数据信息,则全部选定工作中表的相对模块格会填写同一数据信息。假如选定工作中表后您想撤销所述作用,能用电脑鼠标鼠标右键点击随意一张工作中表的标识,挑选便捷莱单中的 撤销组合工作中表 指令。假如必须将某张工作中表现有的数据信息迅速添充到别的工作中表,可选用下列方式:按住Ctrl键选定带有数据信息的工作中表和待添充数据信息的工作中表,再选定带有数据信息的模块格地区,最终点击 编写 、 添充 子莱单下的 至同组工作中表 指令,在会话框选中择要添充的內容( 所有 、 內容 或 文件格式 )后点击 明确 就可以。

3.变更标识色调:Excel XP容许客户改动工作中表标识的色调,其实际操作方式是:用电脑鼠标鼠标右键点击工作中表标识,挑选便捷莱单中的 工作中表标识色调 指令。开启 设定工作中表标识 会话框,在调色盘选中择一种色调,随后点击 明确 按键就可以。

4.迅速转换工作中表:假如Excel XP工作中簿中带有许多工作中表,假如您想快速转换到另外一个工作中表,只需将电脑鼠标指针挪到工作中薄左下方的翻转按键处,随后点击电脑鼠标鼠标右键,挑选便捷莱单中的工作中表标识名字就可以。

5.掩藏工作中表行或列:要迅速掩藏主题活动模块格所属的行,能够按便捷键Ctrl+9(并不是小电脑键盘上的数据键,下同);要掩藏主题活动模块格所属列,能够按便捷键Ctrl+0。

6.工作中表页码持续排序:Excel XP复印好几个工作中表时,每一个工作中表的报表页码全是从1刚开始序号的。假如您必须将好几个工作中表的报表页码持续排序,能够选用下边的方法:最先选用上边详细介绍的方式查询第一个工作中表的总页数,然后转换到第二个工作中表。点击 文档 莱单下的 网页页面设定 指令,开启 网页页面设定 页眉/页脚 选择项卡,再点击 自定页眉 (或 自定页脚 )按键开启会话框。依据必须点击在其中的 左 、 中 或 右 框,再点击含有 # 字眼的按键,就可以将 [页码] 放进框中。假如您要让第二个工作中表的码然后第一个工作中表的码,只需在 [页码] 后键入后面一种的总页数(即码,比如11),使其变为 [页码]+11 的款式。假如必须,您还能够在 [页码]+11 前后左右再加 第 和 页 字眼,使其变为 第 [页码]+11页 的款式。最终依照工作中表的持续复印方式实际操作,您便可以获得页码持续排序的工作中表了。

7.同歩翻转数据信息:假如您必须同时观查工作中表格中距离很远的多列数据信息,能够按下列方式实际操作:将电脑鼠标挪到水准翻转条右端的分拆框上,变为双重鼠标光标后水准拖拽,就可以用横线将当今工作中表切分为上下2个窗格。拖拽在其中的翻转条使必须观查的数据信息由此可见,自此就可以按基本方式使多列数据信息同歩翻转。假如必须撤销垂直切分线,只要用电脑鼠标双击鼠标它便可以了。

三、选定实际操作方法

1.迅速选定特殊模块格:选定当今工作中表格中的随意一个模块格,点击 编写 莱单下的 精准定位 指令。在开启的 精准定位 会话框中点击 精准定位标准 按键,依据您应选中的地区种类,在 精准定位标准 会话框选中择必须选定的模块格种类。比如 变量定义 ,这时能够复选 数据 、 文字 等新项目,点击 明确 按键之后,合乎标准的全部模块格均被选定。

2.迅速选定数据信息地区:假如您想选定主题活动模块格所属的数据信息地区,能够点击 编写 莱单中的 精准定位 指令开启会话框。随后点击在其中的 精准定位标准 按键,开启 精准定位标准 会话框。选定 当今地区 勾选框, 明确 后主题活动模块格所属的持续数据信息地区便会被选定。假如应选中某行或某列中带有数据信息的地区,能够选定该区域域中的某一模块格。随后按住Shift键,双击鼠标主题活动模块格在待选定方位上的边线就可以。

3.迅速选定特殊地区:按F5能够迅速选定特殊的模块格地区。假如您应选中A2:B10地区,更为便捷的方式是按F5,开启 精准定位 会话框,在 引入 栏内键入 A2:B10 回车键就可以。

4.迅速选定模块格、地区、行或列:电脑鼠标点击能够将当今模块格选定;点击待选定地区的第一个模块格,随后拖拽电脑鼠标至最终一个模块格,能够将二者中间的地区选定;点击工作中表的全选按键,能够将当今工作中表选定;按住Ctrl点击或应用电脑鼠标拖拽,能够选定不邻近的好几个模块格或地区;选定某地区的第一个模块格,按住Shift键点击地区对角的模块格,能够将二者中间的矩形框地区选定;点击行号可将相匹配的整行选定;点击列型号可将相匹配的整列选定;沿行号或目录号拖拽电脑鼠标,或是先选定第一行或第一列,按住Shift键选定完毕行或列,便可以选定邻近的好几个行或列;先选定第一行或第一列,随后按住Ctrl键选定别的不邻近的行或列;假如您想提升或降低主题活动地区中的模块格,能够按住Shift键点击选定地区右下方的最终一个模块格,主题活动模块格和所点击的模块格中间的矩形框地区便会变成新的选定地区。

5.选定超级链接接单子元格:Excel XP模块格假如储放的是超级链接接,也不能选用立即点击的方式选定,不然会开启非常连接总体目标。这时能够选用下列二种方式:一是点击模块格之后按住电脑鼠标单击,直至鼠标光标变成中空十字之后松掉单击,便可选定这一带有超级链接接的模块格。二是先选定超级链接接单子元格周边的某一模块格,用 、 、 、 将鼠标光标挪到带有超级链接接的模块格,还可以将其选定。
上一页12 下一页 阅读文章全篇

收缩